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会议策划

会议秘书

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会议秘书

一、秘书服务定义
  所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。 
  这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
二、秘书服务内容
  1、成立会议组织,确定会议主持人; 
  2、会议宣传和气氛渲染; 
  3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训; 
  4、会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程; 
  5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT; 
  6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境处理;住宿:娱乐、价格; 
  7、购买或借用会议用品: 
  ①实物投影仪; 
  ②激光笔、激光笔电池; 
  ③胶片投影仪、投影幕、胶片、 胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石; 
  ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等; 
  8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单; 
  9、报到,签到、会前文件发放; 
  10、场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲; 
  11、会议记录:录音录象、会议记录; 
  12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供; 
  13、会议简报、纪要等文书起草; 
  14、会议文件清退; 
  15、报销、结帐; 
  16、会议文书归档; 
  17、会务总结的编写。
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会议秘书 /huiyi/mishu-103628.html
0人 会议秘书_张家界会议文秘工作_操作流程 所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务,概要的介绍了秘书服务定义、秘书服务内容。